Ufficio Segreteria Generale - Protocollo
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Responsabile del servizio: Personale addetto: |
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Orario di ricevimento al pubblico: 1°, 3° E 4° SETTIMANA DI OGNI MESE DELL’ANNO SOLARE PER LA SETTIMANA COMPRENDENTE IL |
Contatti: - Tel: +39 0143.41.70.54
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- Fax: +39 0143.41.88.72
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Descrizione delle principali funzioni dell’ufficio Segreteria
- L'ufficio di segreteria generale è deputato all'assistenza tecnica e amministrativa degli organi istituzionali del Comune: Sindaco, Giunta, Consiglio.
- In particolare la segreteria generale predispone l'ordine del giorno delle sedute del Consiglio e della Giunta.
- L’Ufficio cura la convocazione e la verbalizzazione delle sedute dei due organi predetti, fornendo loro la necessaria assistenza durante e successivamente allo svolgimento.
- Gestisce l'iter delle deliberazioni consiliari, della giunta e delle determinazioni dirigenziali, rilasciando copia ai cittadini che ne fanno richiesta.
Descrizione delle principali funzioni dell’ufficio Protocollo
- L'ufficio protocollo si occupa della gestione della posta in arrivo ed in partenza dagli uffici comunali.
- Esso provvede alla raccolta, all’affrancatura ed alla spedizione della posta in uscita; alla gestione, protocollazione, smistamento e distribuzione della posta in arrivo.
- La procedura di protocollazione della posta in entrata è stata di recente modernizzata attraverso l'ausilio di un software che consente di attribuire in automatico il numero progressivo di registrazione e di memorizzare i vari movimenti che quel documento compie all'interno della struttura comunale, in modo tale da poter risalire alla sua posizione reale in ogni istante.
Avvisi: gli avvisi sono resi disponibili per essere scaricati, stampati e presi in visione da parte di chi ne abbia interesse.