Area Amministrativa

Servizi demografici – elettorale – anagrafe – stato civile – leva militare – statistica · Tenuta e aggiornamento registro popolazione residente: iscrizioni per immigrazione – per nascita, cancellazioni per emigrazione – per morte; · Pratiche Immigrazione cittadini italiani e stranieri ed Emigrazione e relativa istruttoria; · Pratiche Cambio Abitazione e relativa istruttoria; · Attività di sportello; · Rilascio Certificati Anagrafici e di Stato Civile; · Rilascio Carte di Identità; · Rilascio Attestazioni Regolarità di Soggiorno e Attestazione Diritto di Soggiorno Permanente per cittadini comunitari; · Rinnovo dimora abituale per cittadini extracomunitari; · Verifiche Anagrafiche; · Statistiche demografiche mensili e annuali per ISTAT; · Statistiche demografiche mensili ed annuali per ASL; · Gestione della banca dati anagrafica contenuta nell’Indice Nazionale delle Anagrafi e aggiornamento mediante il Sistema Automatico di Interscambio Anagrafico sino al passaggio all’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente; · Rilevazione eventi di Stato Civile: redazione atti di Nascita, di Morte, di Matrimonio, di Cittadinanza e relativa istruttoria sia per iscrizione che per trascrizione; · Trascrizione dei provvedimenti giurisdizionali italiani e stranieri nei registri dello Stato Civile; · Trascrizione convenzioni di negoziazione assistita da avvocati per separazioni e divorzi consensuali ex art. 6 D.L. 132/2014 conv. L.162/2014; · Separazioni consensuali e divorzi mediante accordi dinanzi all’Ufficiale dello Stato Civile ex art. 12 D.L. 132/2014 conv. L. 162/2014; · Rilascio autorizzazioni di polizia mortuaria: trasporto salma in Italia o all’estero, cremazione salma, cremazione resti mortali, affidamento urne cinerarie, permessi di seppellimento; · Aggiornamento Anagrafe a seguito di eventi di Stato Civile e comunicazioni a uffici interni ed enti esterni interessati; · Tenuta e Aggiornamento archivio cartaceo anagrafico; · Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero: iscrizioni, cancellazioni, modifica indirizzo; · Aggiornamento dei registri dello Stato Civile con annotazioni; · Attribuzione Codice Fiscale ai neonati; · Redazione delle liste di leva cartacee e telematiche; · Autenticazione firme, copie e legalizzazioni di fotografie; · Autenticazione firme su passaggi beni mobili registrati; · Redazione delle proposte di deliberazione, delle determinazioni e adempimenti vari connessi alla costituzione dell’ufficio elettorale ed all’autorizzazione allo svolgimento di lavoro straordinario in occasione delle consultazioni elettorali; · Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali mediante le previste revisioni semestrali, dinamiche ordinarie e straordinarie; · Gestione dei procedimenti relativi alle liste elettorali aggiunte relative al voto dei cittadini comunitari; · Gestione tessere elettorali; · Gestione degli adempimenti previsti in occasione di consultazioni elettorali; · Rilascio dei certificati iscrizione liste elettorali; · Statistiche elettorali realizzate con modalità telematiche; · Tenuta ed aggiornamento albo scrutatori e presidenti di seggio; · Gestione dei procedimenti connessi agli elenchi dei giudici popolari; · Ufficio statistica, censimenti e rapporti con l’ISTAT; · Anagrafe consiglieri comunali, adempimenti connessi; · Servizi cimiteriali. Protocollo- Archivio · Gestione ritiro e deposito della corrispondenza, protocollo in entrata e in uscita, smistamento copia e consegna; · Gestione centralino e front-office; · Segreteria Sindaco; · Procedimenti interventi di ripristino funzionalità beni mobili (arredi, attrezzature e apparecchiature, con esclusione delle dotazioni informatiche); · Gestione e tenuta dell’archivio comunale. Sociale e servizi socio assistenziali · Servizi nel settore delle politiche sociali non gestiti dal consorzio socio assistenziale e in particolare: Procedimenti per la concessione di contributi a valere sul fondo per il sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione ex art. 11 della Legge n. 431/ 1998; · Gestione dei rapporti con il CSP; · Servizi di sostegno alle famiglie ai minori, ai giovani, agli anziani, alla famiglia, ai diversamente abili e agli adulti in difficoltà; · Interventi di collocamento protetto dei minori in emergenza sociale; · Interventi di sostegno economico per l’integrazione del reddito; · Procedimenti relativi a progetti personalizzati di aiuto per le persone con handicap grave (Legge 162); · Procedimenti riguardanti interventi rivolti agli anziani, compreso l’inserimento in comunità alloggio e/o altre strutture pubbliche o private; · Procedimenti riguardanti interventi in favore di detenuti ed ex detenuti; · Predisposizione di relazioni sociali su casi seguiti o segnalati da altri enti o organismi; · Preparazione e partecipazione a riunioni anche in equipe e convocate da altri enti o organismi (ad es. UVT, Servizi educativi, GLH); · Monitoraggio, verifiche requisiti e sopralluoghi per autorizzazione al funzionamento di strutture destinate a servizi sociali; · Procedimenti riguardanti le povertà estreme (contributi); · Procedimenti per la concessione di assegni per assegni di maternità, in collaborazione con i C.A.A.F. convenzionati; · Attività di controllo e verifica del funzionamento dei servizi sociali affidati a terzi; · Gestione soggiorni estivi per anziani; · Procedimenti riguardante la formazione e l’aggiornamento delle graduatorie per l’assegnazione di alloggi di edilizia economica e popolare · Richiesta contributo per Diritto allo Studio; · Gestione iscrizioni servizio scuolabus; · Gestione del servizio di refezione scolastica; · Gestione esenzioni e agevolazioni pagamento servizio di refezione scolastica e scuolabus; · Gestione delle entrate relative all’utilizzo dello scuolabus comunale e della mensa comunale; · Rilascio autorizzazioni utilizzo scuolabus comunale per attività extrascolastiche; · Assegni di studio e borse di studio; · Gestione delle cedole librarie; · Programmazione e gestione dei procedimenti attinenti i servizi scolastici (refezione scolastica e trasporto) e il diritto allo studio compreso i rapporti e il raccordo con gli enti interessati nonché la disciplina e la determinazione delle tariffe da applicare ai servizi; · Procedimenti relativi ai servizi di supporto organizzativo al servizio di istruzione per gli alunni con handicap diversamente abili o in situazioni di svantaggio; · Procedimenti riguardanti tirocini formativi e orientamento; · Interventi di competenza del Comune da effettuare con riferimento alle attività didattiche collaterali nella scuola dell’obbligo; · Rapporti con le autorità ed istituzioni scolastiche e con gli organi collegiali della scuola, per qualsiasi questione attinente i servizi scolastici; · Interventi di competenza della scuola dell’obbligo; · Procedimenti di accertamento delle entrate derivanti dal pagamento di quote per servizi a domanda individuale e non, compresa la tenuta della relativa contabilità; · Procedimenti e adempimenti per assicurare la promozione di particolari attività didattiche; · Istruttoria, predisposizione e formazione di atti e provvedimenti concernenti i servizi scolastici e la pubblica istruzione; · Istituzione di nuovi servizi scolastici e regolamentazione per il funzionamento e l’accesso; · Gestione dei centri estivi diurni per minori ed altre iniziative; · Gestione dei gemellaggi; · Gestione dei trasferimenti statali e regionali; · Impegno e liquidazione quote annuali; · Gestione eventi comunali, Servizi assicurativi · Gestione del servizio e rapporti con i fornitori del servizio medesimo · Gestione polizze assicurative di RC e tutte quelle previste in base a norme di legge o di contratto. · Gestione dei sinistri relativi al patrimonio comunale: apertura sinistro presso assicurazione e eventuale liquidazione. Biblioteca, eventi, cultura · Procedimenti riguardanti il funzionamento e la gestione della biblioteca comunale, compresi l’acquisto di materiale librario, audiovisivi, arredi e attrezzature, nonché la richiesta e la rendicontazione di contributi di altri enti; Attività inerenti la partecipazione al Sistema Bibliotecario regionale; · Gestione dell’archivio storico con l’organizzazione, tutela e consultazione; · Gestione ed organizzazione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito; · Richiesta dei relativi finanziamenti; · coordinamento volontari; · Organizzazione di mostre ed iniziative nell’ambito delle direttive fornite dalla Giunta · organizzazione di stage e tirocini; · procedimenti relativi alla gestione delle cantine del teatro, rilascio autorizzazioni e concessioni d’uso, organizzazione di eventi; · patrocini gratuiti ed onerosi per iniziative ed eventi; · Programmazione e gestione dei procedimenti riguardanti interventi nel campo della cultura, del turismo e della promozione e valorizzazione del territorio e delle produzioni locali e la relativa informazione, dello sport e degli spettacoli, compresi gli interventi da finanziarsi con fondi provinciali e regionali, quali ad esempio quelli riguardanti le manifestazioni culturali di spettacolo; · Procedimenti di concessione contributi e patrocinio ad associazioni nel settore della cultura, sport spettacolo, turismo e tempo libero e rapporti e attività di coordinamento tra le medesime; · Tenuta e aggiornamento dell’albo delle associazioni di volontariato e dei beneficiari di contributi comunali; · Studio ed elaborazione di progetti di iniziative culturali in collaborazione con enti, gruppi e associazioni. Servizio informatico: transizione digitale, amministratore di rete e di Sistema; sito istituzionale · Procedimenti inerenti la realizzazione e/o il potenziamento del sito istituzionale e i relativi contratti di assistenza e manutenzione. Servizi e forniture · Telefonia: procedimenti connessi alla telefonia fissa e mobile, mentre per interventi di natura tecnica la competenza è dell’Area Tecnica; · Servizio di pulizia locali comunali; · Servizio mensa; · Servizio trasporto scolastico; · Servizio luci votive.

Sara Mancarella



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