INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Recapiti Titolare del Trattamento
Comune di Pozzolo Formigaro, Piazza Castello 1, 15068 (AL), e-mail: segreteria@comune.pozzoloformigaro.al.it , PEC: infopozzolo@legalmail.it, Tel: 0143 417054
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il DPO è contattabile all’indirizzo: mgirani@mail.com.
Dati personali raccolti: I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato o da altre fonti (archivi pubblici, familiari dell’interessato, etc.) dai settori costituenti la struttura dell’Ente. Vengono trattati dati anagrafici, di contatto, economici e, se necessario, categorie particolari di dati (art. 9 GDPR – es. sanitari per servizi sociali).I dati possono essere comunicati a:
• Dipendenti e collaboratori incaricati con apposito documento di nomina.
• Responsabili del trattamento esterni (società di servizi, gestori software).
• Altri enti pubblici per obblighi di legge.
Finalità e base giuridica del trattamento: Il Comune tratta i dati personali esclusivamente per le finalità determinate (ex art. 6 del GDPR), che rientrano nei compiti istituzionali di interesse pubblico e per gli adempimenti previsti da norme di legge (nazionali ed europee), sempre nel rispetto del diritto alla “privacy” e prevedendo misure appropriate, specifiche ed adeguate. Le finalità principali includono:
• Gestione anagrafe e stato civile.
• Servizi scolastici, sociali e tributari.
• Rilascio certificazioni, permessi ed autorizzazioni.
• Gestione dei procedimenti amministrativi.
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati, esclusivamente:
• Per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, nonché per consentire un’efficace comunicazione;
• Per assolvere l’adempimento di un obbligo legale e/o per l’esecuzione di un contratto;
• Qualora necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, o qualora sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non subiscano pregiudizio gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
• Dietro espresso consenso al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità;
Modalità di trattamento: Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate (su supporti elettronici e/o magnetici), sia non automatizzate (su supporti cartacei), nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza (in conformità all’art. 5 del GDPR). Le procedure e misure di sicurezza (organizzative, logiche e fisiche), sono adeguate al fine di garantire la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e servizi che trattano i dati personali.
Luogo di trattamento: I dati sono attualmente trattati presso le sedi del Titolare. Il trattamento è curato dagli Incaricati al trattamento. I dati forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di svolgere funzioni di pubblico interesse ed eseguire il servizio e/o la prestazione richiesta, espressa nelle finalità del trattamento.
Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto: Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per l’espletamento del servizio pubblico reso, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’accertamento d’ufficio dei dati necessari ai procedimenti e alle funzioni previste dalla legge.
Comunicazione dei dati: Al di fuori delle ipotesi di seguito riportate, i dati non saranno comunicati a terzi, né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dalla legge. In particolare, i dati saranno trattati esclusivamente da personale interno e da Soggetti terzi fornitori del Titolare (o comunque ad esso legati da rapporto contrattuale), unicamente per i servizi affidati, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento (ex art. 28 del GDPR) e comunque garantendo il medesimo livello di protezione;
Destinatari della comunicazione dei dati: Fatte salve le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, che li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento (o Contitolari):
• Enti, P.A. e Autorità Giudiziarie ove la comunicazione è prevista da disposizioni di Legge (nazionale ed europea) e/o previa motivata richiesta e per finalità istituzionali;
• A soggetti privati quando previsto da norme di legge (a titolo esemplificativo ai Soggetti previsti dalla Legge 241/ 1990, dal D.Lgs. 33/ 2013 e ss.mm.ii., il rilascio di certificati ed estratti anagrafici/di stato civile, l’accesso alle liste elettorali, etc.), o qualora possibile in forma anonima ed aggregata;
• Legali incaricati in sede giudiziaria dal Comune;
Trasferimento dei dati all’estero: I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, ove ciò si rendesse indispensabile, questo avverrà unicamente a fronte dell’esistenza accordi internazionali o decisioni di adeguatezza della Commissione UE (ex art. 45 del GDPR), o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules” o “BCR”, ex art. 47 del GDPR).
Tempi di conservazione dei dati: I dati saranno trattati per la durata necessaria all’espletamento di tutti gli adempimenti normativi applicabili. In particolare saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa ed in generale nel rispetto degli obblighi di archiviazione e dei limiti previsti e comunque per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate. I dati potranno essere conservati per periodi più lunghi esclusivamente ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica/storica o a fini statistici, conformemente all’art.89 del GDPR,
fatta salva l’attuazione di misure di sicurezza adeguate alla tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.
A tal fine, mediante controlli periodici, verrà verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza ed indispensabilità dei dati rispetto al perseguimento delle finalità.
Diritti dell’interessato: In merito al trattamento dei propri dati personali, l’interessato può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss del GDPR. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dal Titolare, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare ai recapiti riportati in premessa. Sarà necessario specificare l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare con allegata fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Reclamo: Nel caso in cui si ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e dalla vigente normativa in materia, l’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del medesimo GDPR. Ogni e più ampia informazione è disponibile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti
Titolare della Protezione dei Dati: Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per richiedere l’elenco sia dei soggetti Incaricati al trattamento, sia dei Responsabili del trattamento, per far valere i diritti di cui agli articoli sopra indicati o per richiedere qualsiasi altra informazione relativa al trattamento dei suoi dati, è il Comune di Pozzolo Formigaro.
Tali informazioni, ed in particolare i sopra citati diritti, potranno essere esercitati mediante l’invio di comunicazioni (raccomandata A/R o PEC) ai recapiti del Titolare, indicati in premessa, o mediante comunicazione al Responsabile della Protezione dei Dati.
N.B.: Per quanto non menzionato si fa espresso richiamo alle disposizioni vigenti in materia, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (D.Lgs. 101/2018).
Processo automatizzato: I dati personali trattati non sono soggetti ad alcun processo automatizzato.
*La presente informativa, a discrezione del Titolare, potrà essere modificata, integrata ed aggiornata con ulteriori elementi in qualsiasi momento per assecondare l’evoluzione normativa.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Sistema di Videosorveglianza Comunale)
Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Il Comune di Pozzolo Formigaro (AL) , in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali (immagini) raccolti tramite il sistema di videosorveglianza saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.
1. Titolare del Trattamento
Comune di Pozzolo Formigaro, Piazza Castello 1, 15068 (AL), e-mail: segreteria@comune.pozzoloformigaro.al.it , PEC: infopozzolo@legalmail.it, Tel: 0143 417054
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il DPO è contattabile all’indirizzo: [mgirani@mail.com].
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Le immagini sono registrate per ragioni di sicurezza urbana, tutela del patrimonio comunale, prevenzione e repressione di illeciti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR (trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri).
4. Modalità di Trattamento e Conservazione
I dati sono trattati con procedure informatizzate da personale autorizzato. Le registrazioni vengono conservate per un periodo massimo di 7 (sette) giorni, fatte salve speciali esigenze di indagine (richiesta PG o ordine della magistratura).
5. Destinatari dei Dati
Le immagini potranno essere visionate dal Responsabile del Servizio, dagli operatori di Polizia Locale e comunicate alle Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria per finalità investigative.
6. Diritti dell’Interessato
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti esercitabili dall’interessato in tema di videosorveglianza:
a) Diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
b) Diritto di cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate dall’art. 17, par. 1 GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste al par. 3 del medesimo articolo, ad esempio se i dati sono stati trattati illecitamente);
c) Diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18 par. 1 GDPR);
d) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali in caso di situazioni particolari che lo riguardano;
Pagina aggiornata il 26/03/2026