Area Segreteria – Organi istituzionali- Gestione giuridica del personale

Unità ad elevato grado di autonomia, con compiti di supporto operativo, consulenza e di assistenza agli organi istituzionali, o all’organizzazione amministrativa comunale; Assicura inoltre l'attività di supporto per l'azione di coordinamento degli uffici

Competenze

Ufficio Segreteria e Ufficio gestione giuridica del personale
Il Segretario comunale:
1. assicura il regolare funzionamento degli organi istituzionali elettivi, garantendo ai componenti
degli stessi l’esercizio dei diritti e delle prerogative del mandato in ossequio alle norme del
TUEL;
2. assicura l’attività di comunicazione istituzionale attraverso il sito istituzionale dell’Ente,
assicurare la massima trasparenza dell’attività amministrativa attraverso l’attuazione e
l’aggiornamento del programma triennale per la trasparenza e l’integrità adottato dall’Ente in
ossequio a quanto previsto dal D.lgs. n. 33/2013 e s.m.i.;
3. cura l’attuazione delle misure di prevenzione della corruzione contenute nel Piano triennale
di prevenzione della corruzione e della trasparenza, adottato dall’Ente in ossequio a quanto
previsto dalla Legge n. 190/2012 e s.m.i., provvedendo anche all’aggiornamento annuale dello
stesso;
4. provvede alla gestione operativa dei controlli interni in conformità alle norme regolamentari
in materia;
5. assicura il funzionamento del servizio di segreteria comunale e lo svolgimento da parte del
segretario comunale, oltre che delle funzioni in materia di anticorruzione, trasparenza,
controlli interni, formazione del personale, funzioni gestionali in materia di organi
istituzionali, affari generali e gestione giuridica del personale (compresi gli adempimenti
riguardanti la trasmissione di dati per l’anagrafe delle prestazioni del personale dipendente e
per gli incarichi di collaborazione a soggetti esterni);
6. cura e gestisce tutti gli adempimenti relativi all’art. 53 D. Lgs 165/2001 e s.m.i;
7. cura l’attività amministrativa di denunce all’Inail degli infortuni sul lavoro e di tenuta e
aggiornamento del fascicolo personale di ciascun dipendente;
8. istruisce domande di collocamento in quiescenza, comprese quelle per inabilità e per causa di
servizio, rapporti con gli organismi competenti e gestione complessiva dei procedimenti in
collaborazione con l’ufficio finanziario;
9. cura l’attività di assistenza e consulenza giuridica agli organi dell’Amministrazione e nella
sovrintendenza, verifica e coordinamento dell’attività dei servizi;
10. provvede alla procedura di nomina del NdV ed a supportarlo;
11. provvede alla nomina del medico competente.

Dettaglio:
· Impegno e liquidazione indennità degli Amministratori;
· Impegno e liquidazione spese per missioni effettuate da amministratori e consiglieri
nell’interesse dell’ente;
· Impegno e liquidazione oneri riflessi a datori di lavoro privati per permessi fruiti dagli
amministratori comunali;
· Impegno e liquidazione spese per partecipazione degli amministratori a corsi di formazione;
· Assunzione atti di gestione finanziaria ascrivibili alla funzione di direzione del personale
facente capo al Segretario Comunale con inclusione delle spese per formazione professionale;
· Corrispettivo per il servizio di sorveglianza sanitaria al Medico Competente ai sensi del D.lgs.
n. 81/2008;
· Incarico del responsabile della protezione dei dati personali (R.D.P.);
· Incarico per servizio di supporto trasparenza e anticorruzione.